EuroSoft, EA, 10.03.99

Dokumenty

Dokumenty opisuj╣ operacje gospodarcze dokonywane przez u┐ytkownika programu dotycz╣ce poszczeg≤lnych rodzaj≤w dzia│alno£ci: zakup≤w, wytwarzania, magazynowania, sprzeda┐y i p│atno£ci. Program umo┐liwia obs│ugΩ dokument≤w takich jak: faktury VAT, rachunki, recepty, zam≤wienia, dokumenty p│atno£ci, dokumenty magazynowe. Mo┐liwe jest tworzenie i obs│uga innych rodzaj≤w dokument≤w.

Rejestry

Wszystkie dokumenty s╣ przechowywane w rejestrach. W programie dostΩpne s╣ rejestry:

Zam≤wienia zakupu i sprzeda┐y

Faktury zakupu i sprzeda┐y

Recepty

Dokumenty magazynowe

Dokumenty p│atno£ci

Rejestry dokument≤w pozwalaj╣ na wykonanie operacji dostΩpnych dla kartotek czyli na tworzenie, kopiowanie, modyfikacje, usuwanie i wydruk.

Podstawow╣ operacj╣ dla dokumentu jest ôZatwierdƒ", zatwierdzenie, odpowiada zaksiΩgowaniu, dopiero po zatwierdzeniu nastΩpuje modyfikacja stan≤w magazynowych lub zmiana stanu kasy oraz ewentualne operacje fiskalne. Dzia│anie operacji ôZatwierdƒ" zale┐y od definicji typu dokumentu.

Ka┐dy dokument ma okre£lony typ dokumentu. Typy dokument≤w s╣ zdefiniowane w kartotece ôTypy dokument≤w" poprzez m.in. nazwΩ typu dokumentu, rejestr w kt≤rym dokument bΩdzie przechowywane, spos≤b numeracji, pe│n╣ nazwΩ dokumentu. Definicja okre£la czy i w jaki spos≤b zatwierdzenie dokumentu wp│ywa na:

stany magazynowe (zmniejsza czy zwiΩksza ilo£µ artyku│≤w w magazynie)

drukarkΩ fiskaln╣.

Mo┐liwa jest zmiana definicji poszczeg≤lnych dokument≤w oraz definiowanie nowych typ≤w dokument≤w.

Widok na rejestr dokument≤w czyli zakres oraz kolejno£µ prezentowanych danych jest okre£lony poprzez operacjΩ ôFiltr", ôSzukaj", ôWed│ug". Widoki mo┐na zapamiΩtywaµ w folderach po wybran╣ nazw╣.

Zawarto£µ rejestru dokument≤w mo┐e byµ wydrukowana poprzez operacjΩ ôDrukuj widok". Rejestr jest drukowany, podobnie jak kartoteka, zgodnie z zakresem oraz w kolejno£ci zgodnej z widokiem. Dla ka┐dego z rejestr≤w okre£lono co najmniej dwa wydruki:

zestawienie dokumentów z podsumowaniem

zestawienie pozycji dokumentów z podsumowaniem

Mo┐liwe jest do│╣czanie innych wydruk≤w. Formaty wydruk≤w s╣ definiowane w tabeli Raporty i Grupy Raport≤w.

Dokument mo┐na wydrukowaµ poprzez operacjΩ ôDrukuj bie┐╣cy". Wydruk jednego dokumentu jest mo┐liwy w wielu formatach. Formaty wydruk≤w s╣ definiowane w tabeli Raporty i Grupy Raport≤w.

Tre£µ wybranego dokumentu mo┐na zapisaµ do innego dokumentu np. z zam≤wienia mo┐na utworzyµ fakturΩ zakupu, a z faktury mo┐na utworzyµ dokument p│atno£ci. Operacje kopiowania do innego dokumentu s╣ zapisywane w tabeli ôZwi╣zki dokument≤w".